工欲善其事，必先利其器。这句出自《论语》的名言，用在全球最古老行业之一的财税领域尤为正确。自古以来，财税都是一个需要大量人员从事大量单调重复工作的劳动密集型产业，从算盘到计算器、从计算机到会计电算化，它的每一步发展，都离不开会计办公工具的变革。在信息化大爆炸的人工智能时代，各行各业都在转型、在颠覆、在迅速的提高工作效率，财税行业自然也不例外，要想改变现状，仍得先改变劳动工具。于是，好用的财务软件成了众多财税服务企业争先研究的对象。

市场上的财务软件数不胜数，怎么样才能找到一款适合自己使用的呢?首先，需要先了解行业特点，并结合自己公司的实际情况选择财务软件。使用财务软件最多的当属财税公司或者说是代理记账公司了，代理记账公司由于其独特的行业特性和财务处理模式，导致其比一般的公司所用的财务软件要求更高。今天我们就以财税公司为例，谈谈他们在选择财务软件时所需要满足的几大特性。

一、 票据自动识别与智能分类

代账公司业务量大，各类票据录入费时费力，还总容易出错，如果一摞票据放在那里，能直接变成所需数据对应到做账软件中是多少会计人员的梦想。这个愿望被木牛盒子实现了，它能一键扫描上传所有票据，从票据图片中识别出财税业务所需的结构化数据，并在识别的同时完成票据的真伪查验。在票据识别成功之后，系统能实现票据自动分类、匹配，自动过滤问题票据及不合规票据，正确识别率高达99%，大大提高工作效率和数据正确率。

二、 高效智能的业务处理能力

能及时响应最新的财税法规及政策，根据业务场景智能匹配会计分录规则，将识别成功的票据信息自动生成凭证，对不合规票据做出实时预警。凭证处理完成之后，可自动生成增值税、所得税等纳税申报表，最好还能支持一键预申报，为代账企业错峰报税，让会计人员再也不用应报税系统拥堵而焦虑。木牛盒子，让一键做账、自动认证、一键报税成为了可能，使用木牛盒子，每位会计能够同时为300家企业代账。

三、 适应多种纳税人身份

众所周知，一般记账和报税软件中，都会有一般纳税人和小规模纳税人两种身份类型，可是个体户也是要报税啊!今年6月15日，《个体工商户暂行管理办法》修改，个体户也要建账再次被明确。个体工商户也需要和企业一样建账报税，接受税务部门监督管理!不建账或者不按规定建账，潜伏着很大的税收风险。木牛盒子积极响应国家税务总局规定，第一时间在智能做账系统中新增“个体”纳税人性质，满足个体工商户高效、智能做账的需求。对代理记账公司来讲，绝对十分贴心。

四、 操作简单、易上手

代理记账公司在做账时，面对各行各业的客户，要做各种类型公司的账务，由于各个公司的财务管理流程不大相同，如果使用的财务软件不够智能，操作过于繁琐，或者是操作流程过于僵硬，都会增加不必要的工作量。同时，如果一个财务软件要学习很长时间，这对公司人员流动比较大的代理记账公司来说，就得耗费大量时间资源，另一方面，太复杂的操作步骤也容易产生错误，跟严谨的财务工作背道而驰。木牛盒子，自动索引匹配最新会计准则，自动生成合规的记账凭证，智能自动核算，甚至都不需要人员介入。最重要的，系统能够根据各地最新的税务法律法规及税局要求，自动生成符合各地税务规范的税务申报表，税表覆盖全税种，几乎可以取代原有的税表制作工作。系统连接银行端、税局和企业，申报成功后自动扣缴税款。

当下科技迅猛发展以及新兴业态的诞生，中国企业创收的同时需要不断提升内部对应市场、环境变化的反应力与执行能力，需要大力提升整体运营效率、力争降低管理成本，用更科学、智能的方式在平稳增速发展中获得更多赢利与竞争优势。所以对于代理记账公司来说，顺应市场发展需求，借用科技力量，找到一款适合自己的财务软件，使每个会计都能熟练、快速、准确的操作，极大地提高工作效率，降低成本，是当前社会提高核心竞争力的关键。